Recepcionista asistente administrativo - Turnos diurnos con experiencia mínimo un año

Descripción de la oferta

Un auxiliar administrativo y recepcionista es un profesional que se encarga de realizar tareas administrativas y de recepción en una organización. A continuación, se presentan algunas de las funciones comunes de un auxiliar administrativo y recepcionista:

*Funciones Principales*
1. *Recepción y atención al público*: Recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores, proporcionando información y orientación sobre la organización.
2. *Tareas administrativas*: Realizar tareas administrativas, como archivar documentos, preparar correspondencia, y mantener registros y archivos.
3. *Gestión de llamadas y mensajes*: Recibir y gestionar llamadas telefónicas y mensajes, asegurándose de que se transmitan a los destinatarios adecuados.
4. *Apoyo a la gerencia*: Proporcionar apoyo administrativo a la gerencia, incluyendo la preparación de informes y documentos.
5. *Mantenimiento del entorno de trabajo*: Mantener el entorno de trabajo limpio y organizado, asegurándose de que los suministros y equipos estén disponibles.

*Tareas Específicas*
1. *Recepción de documentos*: Recibir y procesar documentos, como facturas, pedidos y correspondencia.
2. *Gestión de agendas*: Gestionar las agendas de los gerentes y empleados, asegurándose de que estén actualizadas y se cumplan los compromisos.
3. *Preparación de informes*: Preparar informes y documentos, como informes de ventas y gastos.
4. *Atención al cliente*: Atender a los clientes, respondiendo a preguntas y resolviendo problemas.
5. *Mantenimiento de registros*: Mantener registros y archivos, asegurándose de que estén actualizados y sean precisos.

*Requisitos y Habilidades*
1. *Experiencia administrativa*: Experiencia previa en un cargo administrativo es deseable.
2. *Conocimientos de oficina*: Conocimientos de oficina, incluyendo Microsoft Office y otros software de productividad.
3. *Habilidad para comunicarse*: Habilidad para comunicarse de manera efectiva con los clientes, proveedores y empleados.
4. *Atención al detalle*: Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión.
5. *Flexibilidad*: Flexibilidad para trabajar en un entorno dinámico y adaptarse a cambios.

*Importancia del Puesto*
1. *Apoyo a la organización*: El auxiliar administrativo y recepcionista juega un papel crucial en el apoyo a la organización, asegurándose de que las tareas administrativas se realicen de manera eficiente.
2. *Mejora de la productividad*: Ayuda a mejorar la productividad de la organización, permitiendo que los empleados se concentren en tareas más importantes.
3. *Mejora de la satisfacción del cliente*: Ayuda a mejorar la satisfacción del cliente, proporcionando un servicio de alta calidad y respondiendo a sus necesidades de manera oportuna.

Requerimientos

• Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
• Menos de 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 50 años
• Conocimientos: Administración, Administración contable, Administración de oficina, Almacenamiento de datos
• Disponibilidad de Viajar: Si
• Disponibilidad de Cambio de Residencia: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

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Salarios