Recepcionista asistente administrativo - Turnos de dia con experiencia minimo 1 año

Descripción de la oferta

Un asistente administrativo y de archivo es un profesional que brinda apoyo administrativo y de archivo a una organización. A continuación, se presentan algunas de las funciones principales de un asistente administrativo y de archivo:

*Funciones Administrativas*

1. *Atención al Público*: El asistente administrativo y de archivo debe atender a los clientes, proveedores y empleados, respondiendo a preguntas y resolviendo problemas.
2. *Gestión de Correspondencia*: El asistente administrativo y de archivo debe gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción, clasificación y distribución de documentos.
3. *Apoyo a la Gestión*: El asistente administrativo y de archivo debe brindar apoyo a la gestión, incluyendo la preparación de informes, la gestión de reuniones y la coordinación de eventos.
4. *Gestión de Datos*: El asistente administrativo y de archivo debe gestionar los datos y registros de la organización, incluyendo la actualización de bases de datos y la generación de informes.

*Funciones de Archivo*

1. *Gestión de Documentos*: El asistente administrativo y de archivo debe gestionar los documentos de la organización, incluyendo la clasificación, codificación y almacenamiento de documentos.
2. *Almacenamiento y Recuperación*: El asistente administrativo y de archivo debe almacenar los documentos de manera segura y eficiente, y recuperarlos cuando sea necesario.
3. *Control de Acceso*: El asistente administrativo y de archivo debe controlar el acceso a los documentos y asegurarse de que solo personas autorizadas puedan acceder a ellos.
4. *Mantenimiento de Registros*: El asistente administrativo y de archivo debe mantener registros precisos y actualizados de los documentos y transacciones de la organización.

*Funciones Adicionales*

1. *Apoyo a la Contabilidad*: El asistente administrativo y de archivo puede brindar apoyo a la contabilidad, incluyendo la preparación de facturas y la gestión de pagos.
2. *Gestión de Inventario*: El asistente administrativo y de archivo puede gestionar el inventario de la organización, incluyendo la actualización de registros y la realización de inventarios físicos.
3. *Apoyo a la Planificación*: El asistente administrativo y de archivo puede brindar apoyo a la planificación, incluyendo la preparación de planes y la gestión de proyectos.

*Habilidades y Conocimientos Requeridos*

1. *Habilidades Administrativas*: El asistente administrativo y de archivo debe tener habilidades administrativas, incluyendo la gestión de correspondencia y la atención al público.
2. *Habilidades de Archivo*: El asistente administrativo y de archivo debe tener habilidades de archivo, incluyendo la clasificación y codificación de documentos.
3. *Habilidades de Comunicación*: El asistente administrativo y de archivo debe tener habilidades de comunicación efectiva para interactuar con otros departamentos y empleados.
4. *Conocimientos de Informática*: El asistente administrativo y de archivo debe tener conocimientos de informática, incluyendo el uso de software de oficina y bases de datos.

Requerimientos

• Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 19 y 51 años
• Conocimientos: Gestión de equipos, Archivo, Atención al publico, Base de datos, Microsoft excel, Organización
• Disponibilidad de Viajar: Si
• Disponibilidad de Cambio de Residencia: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de DISTRIBUIDORA FARMACEUTICA ECUATORIANA DIFARE S.A.