Recepcionista asistente administrativo - Turnos de dia con experiencia minimo 1 año

Descripción de la oferta

*Funciones de un Asistente Administrativo y de Archivo*

Un asistente administrativo y de archivo es un profesional que brinda apoyo administrativo y de archivo a una organización. A continuación, se presentan algunas de las funciones principales de un asistente administrativo y de archivo:

*Funciones Administrativas*

1. *Atención al Público*: El asistente administrativo y de archivo debe atender a los clientes, proveedores y empleados, respondiendo a preguntas y resolviendo problemas.
2. *Gestión de Correspondencia*: El asistente administrativo y de archivo debe gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción, clasificación y distribución de documentos.
3. *Apoyo a la Gestión*: El asistente administrativo y de archivo debe brindar apoyo a la gestión, incluyendo la preparación de informes, la gestión de reuniones y la coordinación de eventos.
4. *Gestión de Datos*: El asistente administrativo y de archivo debe gestionar los datos y registros de la organización, incluyendo la actualización de bases de datos y la generación de informes.

*Funciones de Archivo*

1. *Gestión de Documentos*: El asistente administrativo y de archivo debe gestionar los documentos de la organización, incluyendo la clasificación, codificación y almacenamiento de documentos.
2. *Almacenamiento y Recuperación*: El asistente administrativo y de archivo debe almacenar los documentos de manera segura y eficiente, y recuperarlos cuando sea necesario.
3. *Control de Acceso*: El asistente administrativo y de archivo debe controlar el acceso a los documentos y asegurarse de que solo personas autorizadas puedan acceder a ellos.
4. *Mantenimiento de Registros*: El asistente administrativo y de archivo debe mantener registros precisos y actualizados de los documentos y transacciones de la organización.

*Funciones Adicionales*

1. *Apoyo a la Contabilidad*: El asistente administrativo y de archivo puede brindar apoyo a la contabilidad, incluyendo la preparación de facturas y la gestión de pagos.
2. *Gestión de Inventario*: El asistente administrativo y de archivo puede gestionar el inventario de la organización, incluyendo la actualización de registros y la realización de inventarios físicos.
3. *Apoyo a la Planificación*: El asistente administrativo y de archivo puede brindar apoyo a la planificación, incluyendo la preparación de planes y la gestión de proyectos.

*Habilidades y Conocimientos Requeridos*

1. *Habilidades Administrativas*: El asistente administrativo y de archivo debe tener habilidades administrativas, incluyendo la gestión de correspondencia y la atención al público.
2. *Habilidades de Archivo*: El asistente administrativo y de archivo debe tener habilidades de archivo, incluyendo la clasificación y codificación de documentos.
3. *Habilidades de Comunicación*: El asistente administrativo y de archivo debe tener habilidades de comunicación efectiva para interactuar con otros departamentos y empleados.
4. *Conocimientos de Informática*: El asistente administrativo y de archivo debe tener conocimientos de informática, incluyendo el uso de software de oficina y bases de datos.

Requerimientos

• Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
• Menos de 1 año de experiencia
• Edad: entre 19 y 47 años
• Conocimientos: Comunicación, Gestión de equipos, Gestión del cambio, Archivo, Atención al publico, Base de datos, Microsoft excel
• Disponibilidad de Viajar: Si
• Disponibilidad de Cambio de Residencia: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de CONCEGUA S.A

Es una concesionaria de obra pública enfocada en la rehabilitación mantenimiento y administración de vías en el sector Oriente la provincia de guayas la empresa se dedica a la infraestructura vial y es un ejemplo de las empresas que operan en el sector de las construcciones en el país ecuador cuenta con un sector de construcción diverso que incluye empresas dedicadas en infraestructura de como consejo así como otra especialidades en diferentes tipos de construcción como obras de ingeniería civil...

Es una concesionaria de obra pública enfocada en la rehabilitación mantenimiento y administración de vías en el sector Oriente la provincia de guayas la empresa se dedica a la infraestructura vial y es un ejemplo de las empresas que operan en el sector de las construcciones en el país ecuador cuenta con un sector de construcción diverso que incluye empresas dedicadas en infraestructura de como consejo así como otra especialidades en diferentes tipos de construcción como obras de ingeniería civil edificios y otras estructuras fundamentalmente esas son nuestras actividades dentro del país