Recepcionista asistente administrativo - Turnos de dia con experiencia minimo 1 año

Descripción de la oferta

Un Auxiliar Administrativo es responsable de brindar apoyo administrativo en una empresa. A continuación, se presentan algunas de las funciones principales:

*Funciones Principales*

1. *Apoyo en la Gestión de Documentos*: Recibir, clasificar y archivar documentos, incluyendo facturas, cartas y otros documentos importantes.
2. *Gestión de la Correspondencia*: Enviar y recibir correspondencia, incluyendo cartas, paquetes y correos electrónicos.
3. *Apoyo en la Organización de Eventos*: Ayudar a organizar eventos, reuniones y conferencias, incluyendo la reserva de espacios, la coordinación de catering y la gestión de invitaciones.
4. *Mantenimiento del Área de Trabajo*: Mantener el área de trabajo limpia y organizada, asegurándose de que esté siempre presentable para los visitantes.
5. *Apoyo en la Gestión de Inventarios*: Ayudar a gestionar los inventarios de la empresa, incluyendo la recepción de materiales y la actualización de los registros de inventario.
6. *Comunicación*: Comunicarse con los empleados, clientes y proveedores, respondiendo a sus preguntas y necesidades.
7. *Apoyo en la Preparación de Informes*: Ayudar a preparar informes, incluyendo la recopilación de datos y la creación de gráficos y tablas.

*Habilidades y Conocimientos Requeridos*

- Título de técnico en administración o un campo relacionado
- Experiencia en la administración y la gestión de documentos
- Conocimientos en software de oficina y gestión de documentos
- Habilidades de comunicación y organización
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión

*Ventajas*

- Oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y colaborativo
- Posibilidad de desarrollar habilidades en la administración y la gestión de documentos
- Ambiente de trabajo estable y seguro
- Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua

*Requisitos Adicionales*

- Certificación en administración o un campo relacionado (opcional)
- Experiencia en la administración y la gestión de documentos (opcional)
- Conocimientos en software de oficina y gestión de documentos (opcional)

Algunas de las habilidades y conocimientos específicos que pueden ser requeridos para un Auxiliar Administrativo incluyen:

- Conocimientos en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Experiencia en la gestión de bases de datos
- Habilidades en la comunicación y la atención al cliente
- Capacidad para trabajar con números y realizar cálculos básicos

Requerimientos

• Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
• Menos de 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 48 años
• Disponibilidad de Viajar: Si
• Disponibilidad de Cambio de Residencia: Si

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 6 horas (actualizada)

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