Digitador/a - Gestor Documental

Descripción de la oferta

" - Recibir las cajas que llegan de bodega mediante la guía correspondiente, asegurando la disponibilidad de los documentos que serán digitalizados solicitados por el cliente, lo que permite gestionar de manera eficiente los recursos y cumplir con los requerimientos del cliente de forma efectiva.
- Preparar las cajas mediante las especificaciones técnicas solicitadas por el cliente, lo que garantiza que todas las cajas estén debidamente organizadas y listas para el escaneo de documentos.
- Digitalizar los documentos configurando el escáner según las especificaciones requeridas por el cliente, lo que asegura que los documentos se escaneen con la calidad y el formato adecuados, cumpliendo con las expectativas del cliente y facilitando el acceso rápido y eficiente a la información.
- Indexar los documentos escaneados en el sistema DocuFile para la consulta la información de manera eficiente, lo que facilita la búsqueda y recuperación de documentos en el futuro y mejora la gestión documental.
-Realizar un control de calidad de los documentos indexados, revisando minuciosamente el contenido de los archivos para asegurarse de que cumplan con los estándares requeridos y contengan la información correcta y completa, lo que fortalece la satisfacción del cliente.
- Crear archivos PDF que no son ingresados al DocuFile, que sirvan para la construcción de bases de datos, para la carga en otros repositorios o gestores documentales"

Requerimientos

• Educación Mínima: Educación Básica Secundaria
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel, Digitalización de documentos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: capturista, digitador, residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan

Hace 12 horas (actualizada)

Acerca de FILESTORAGE S.A.

File Storage líder en el Ecuador en Gestión de Información desde 1999. Pionera, innovadora y solvente. Con el compromiso de ofrecer soluciones integrales de alta calidad, acompañada de una inversión permanente que ofrecemos tanto la custodia del archivo físico, como la digitalización y almacenamiento en plataformas digitales.