Asistente de CEO - Con Experiencia

Descripción de la oferta

Formación Académica:

Estudios Universitarios en Derecho, Ciencias Jurídicas o carreras relacionadas con el ámbito legal.

Experiencia Profesional:

Experiencia mínima de 1 año en puestos similares
Buscamos un profesional que brinda apoyo administrativo y operativo al director ejecutivo. Sus responsabilidades incluyen la gestión de la agenda, coordinación de viajes, preparación de documentos, gestión de la comunicación y asistencia en diversas tareas para asegurar la eficiencia del ejecutivo.

Funciones:

Programar reuniones, citas y eventos, asegurando la optimización del tiempo del CEO.
Reservar vuelos, hoteles y organizar itinerarios para viajes de negocios.
Elaborar informes, presentaciones y correspondencia, manteniendo la confidencialidad y precisión.
Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia, priorizando la información relevante.
Apoyo en la toma de decisiones
Recopilar información, preparar materiales para reuniones y brindar apoyo logístico.
Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística y la gestión de invitados.
Organizar y archivar documentos, asegurando la disponibilidad de información relevante.
Interactuar con empleados, clientes y otros ejecutivos en nombre del CEO.
Apoyo legal, realizar investigaciones legales, preparar documentos legales, organizar y mantener expedientes, asistir a abogados en juicios y coordinar citas y audiencias.

Competencias y Habilidades:

Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar responsabilidades y mantener un entorno de trabajo ordenado.
Habilidades de comunicación verbal y escrita, con claridad y precisión.
Capacidad para manejar información sensible con profesionalismo y reserva.
Capacidad para ajustarse a cambios y prioridades, trabajando bajo presión.
Manejo de software de oficina, herramientas de gestión de proyectos y plataformas de comunicación.
Capacidad para identificar problemas y encontrar soluciones eficientes.
Capacidad para comprender el contexto general de la empresa y apoyar las decisiones del CEO.
Precisión y cuidado en la ejecución de tareas, asegurando la calidad del trabajo.

Lo que ofrecemos:

Sueldo básico
Beneficios de ley
Oportunidad de crecimiento profesional
Excelente ambiente laboral

Requerimientos

• Educación Mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 22 y 35 años
• Conocimientos: Comunicación y persuasión, Legal, Presentaciones, Redacción, Logística, Microsoft Office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, chief, executive, officer, ceo, director, ejecutivo

Hace más de 30 días

Acerca de NUMEROS ASESORES

Numeros Asesores, es una empresa que se decica a la asesoría tanto a personas naturales como sociedades en la parte tributaria dentro del ambito administrativo como legal