Asistente de CEO - Con Experiencia
NUMEROS ASESORES - Quito, Pichincha
Descripción de la oferta
Formación Académica:
Estudios Universitarios en Derecho, Ciencias Jurídicas o carreras relacionadas con el ámbito legal.
Experiencia Profesional:
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares
Buscamos un profesional que brinda apoyo administrativo y operativo al director ejecutivo. Sus responsabilidades incluyen la gestión de la agenda, coordinación de viajes, preparación de documentos, gestión de la comunicación y asistencia en diversas tareas para asegurar la eficiencia del ejecutivo.
Funciones:
Programar reuniones, citas y eventos, asegurando la optimización del tiempo del CEO.
Reservar vuelos, hoteles y organizar itinerarios para viajes de negocios.
Elaborar informes, presentaciones y correspondencia, manteniendo la confidencialidad y precisión.
Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia, priorizando la información relevante.
Apoyo en la toma de decisiones
Recopilar información, preparar materiales para reuniones y brindar apoyo logístico.
Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística y la gestión de invitados.
Organizar y archivar documentos, asegurando la disponibilidad de información relevante.
Interactuar con empleados, clientes y otros ejecutivos en nombre del CEO.
Apoyo legal, realizar investigaciones legales, preparar documentos legales, organizar y mantener expedientes, asistir a abogados en juicios y coordinar citas y audiencias.
Competencias y Habilidades:
Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar responsabilidades y mantener un entorno de trabajo ordenado.
Habilidades de comunicación verbal y escrita, con claridad y precisión.
Capacidad para manejar información sensible con profesionalismo y reserva.
Capacidad para ajustarse a cambios y prioridades, trabajando bajo presión.
Manejo de software de oficina, herramientas de gestión de proyectos y plataformas de comunicación.
Capacidad para identificar problemas y encontrar soluciones eficientes.
Capacidad para comprender el contexto general de la empresa y apoyar las decisiones del CEO.
Precisión y cuidado en la ejecución de tareas, asegurando la calidad del trabajo.
Lo que ofrecemos:
Sueldo básico
Beneficios de ley
Oportunidad de crecimiento profesional
Excelente ambiente laboral
Requerimientos
- Educación Mínima: Universidad
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 22 y 35 años
- Conocimientos: Comunicación y persuasión, Legal, Presentaciones, Redacción, Logística, Microsoft Office
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Logística Microsoft office RedacciónPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, chief, executive, officer, ceo, director, ejecutivo
Hace 4 horas (actualizada)
Acerca de NUMEROS ASESORES
Numeros Asesores, es una empresa que se decica a la asesoría tanto a personas naturales como sociedades en la parte tributaria dentro del ambito administrativo como legal
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