Secretaria recepcionista - sin

Descripción de la oferta

Brindar una excelente atención y servicio al personal interno, clientes y visitantes, gestionando las comunicaciones y proporcionando apoyo administrativo general para contribuir a los objetivos de la empresa.
Funciones y Responsabilidades Principales:
Atención al Cliente y Visitantes: Recibir, saludar y dirigir a los visitantes (clientes, proveedores, socios) a la persona o departamento correspondiente de manera cordial y profesional.
Gestión de Comunicaciones: Atender, filtrar y canalizar las llamadas telefónicas entrantes y salientes, así como gestionar la correspondencia (correo ordinario, emails, mensajería).
Gestión de Agenda y Citas: Coordinar y agendar citas, reuniones o consultas para el personal directivo u otros miembros del equipo.
Soporte Administrativo General: Realizar tareas administrativas como el registro y archivo de documentos, control de insumos de oficina, y apoyo en la organización de eventos internos.
Manejo de Información: Recopilar y mantener actualizada la información estándar, bases de datos y directorios de contactos internos.
Mantenimiento del Área de Trabajo: Asegurar que el área de recepción y las salas de reuniones se mantengan limpias y ordenadas.
Perfil y Habilidades Requeridas:
Habilidades Interpersonales: Excelente manejo de relaciones interpersonales, comunicación efectiva y vocación de servicio.
Organización: Capacidad para coordinar múltiples tareas a la vez, gestionar el tiempo eficientemente y mantener un alto nivel de organización.
Actitud: Proactividad, responsabilidad, integridad e iniciativa.
Conocimientos Técnicos: Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de herramientas informáticas de gestión.
Formación: Estudios secundarios completos (mínimo), preferentemente con formación adicional en secretariado o administración.
Este puesto es fundamental, ya que la secretaria recepcionista suele ser la primera impresión que los clientes y visitantes tienen de la empresa.

Requerimientos

• Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
• años de experiencia
• Edad: entre 18 y 50 años

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Hace más de 30 días

Acerca de UMCO S.A.

UMCO empresa MULTINACIONAL dedicada a la fabricación y comercialización de artículos para el hogar, inicia sus operaciones en el año 1950 y en el transcurrir de los años continua velando por las necesidades de sus clientes con una amplia gama de productos tanto en Aluminio, como en Acero Inoxidable para todo tipo de cocción (gas o inducción).




En la actualidad UMCO posee en un amplio portafolio de productos donde podemos encontrar líneas como: Electrodomésticos menore...

UMCO empresa MULTINACIONAL dedicada a la fabricación y comercialización de artículos para el hogar, inicia sus operaciones en el año 1950 y en el transcurrir de los años continua velando por las necesidades de sus clientes con una amplia gama de productos tanto en Aluminio, como en Acero Inoxidable para todo tipo de cocción (gas o inducción).




En la actualidad UMCO posee en un amplio portafolio de productos donde podemos encontrar líneas como: Electrodomésticos menores, Cocinetas, Plásticos, entre otros. Durante sus años de trayectoria, UMCO ha logrado obtener ventajas competitivas, que le han permitido alcanzar una fuerte participación de mercado en el país y el ingreso a plazas internacionales.




UMCO es una empresa ecuatoriana que mantiene altos estándares de calidad en sus productos cumpliendo normas internacionales tanto en la producción de ollas de presión, pailas, bidones, ollas de aluminio, productos con antiadherente, como en electrodomésticos menores y otras líneas. Desde su fundación en 1950, hemos tenido un liderazgo absoluto, gracias al continuo desarrollo de productos, innovación tecnológica, y su constante preocupación por satisfacer las necesidades del cliente