Secretaria Académica - Experiencia en Instituciones de Educación Superior
INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR ECUATORIANO DE PRODUCTIVIDAD - Quito, Pichincha
Descripción de la oferta
Brindar apoyo administrativo y académico a las autoridades institucionales, asegurando la correcta gestión documental (expedientes estudiantiles, registros de notas, homologaciones, validaciones) de los programas de carreras regulares, programas de validación de conocimientos, cursos de educación continua, organización de procesos académicos, atención eficiente a docentes, estudiantes y personal administrativo, en concordancia con las normativas vigentes del sistema de educación superior.
Algunas de las funciones:
Llevar el registro y custodia de actas de Consejo Académico, informes de docentes y documentos de estudiantes.
Elaborar, revisar y archivar oficios, actas, resoluciones y documentos académicos oficiales.
Coordinar la elaboración, recepción y registro de horarios, actas de calificaciones, matrículas, expedientes estudiantiles, verificando el fiel cumplimiento de los estándares definidos.
Gestionar la logística documental y administrativa de convenios, proyectos académicos y prácticas preprofesionales.
Manejar los sistemas de gestión académica (SGA, plataformas de notas, bases de datos institucionales).
Verificar el cumplimiento de requisitos y procesos académicos para los procesos de titulación, homologaciones, validaciones.
Colaborar en la preparación de informes de autoevaluación y procesos de acreditación (CACES).
Requisitos:
Título de tercer nivel en Secretariado Ejecutivo, Administración, Educación o carreras afines.
Cursos en gestión documental, redacción administrativa o herramientas digitales (deseable).
Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares en instituciones educativas o de servicios.
Experiencia en redacción y archivo de documentos oficiales.
Manejo de sistemas académicos o administrativos.
Conocimiento de la Normativa de educación superior ecuatoriana (CES: LOES, RRA mínimo).
Dominio de Ofimática (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).
Conocimiento en gestión documental y archivo digital.
Requerimientos
- Educación Mínima: Universidad
- 3 años de experiencia
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Organización, Redacción, Digitalización de documentos, Administración de archivos, Gestión de personal, Administración de sistemas, Microsoft Office
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Gestión de personal Microsoft excel Microsoft office Microsoft outlook Microsoft powerpoint Organización Redacción Administración de sistemasPalabras clave: educacion, education, ensenanza, formacion, docencia
Hace 3 días (actualizada)
Acerca de INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR ECUATORIANO DE PRODUCTIVIDAD
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