Recepcionista asistente administrativo - Sin experiencia

Descripción de la oferta

realizar tareas administrativas en una empresa u oficina, como planificar, gestionar y coordinar las actividades de la organización.
Algunas de las funciones de un asistente administrativo son:
Atender llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes
Organizar la agenda general
Interactuar con clientes y atender consultas
Archivar, organizar, guardar y revisar documentos
Realizar cálculos básicos para gestionar facturas, gastos y márgenes de ganancias
Planificar eventos públicos y reuniones internas
Elaborar informes
Para ejercer esta profesión, se requiere de estudios en administración y contabilidad, como Técnico en Gestión Administrativa, Formación Auxiliar Administrativo o Licenciatura en Administración y Finanzas.
Algunos requisitos para ser asistente administrativo son:
Experiencia en el manejo de información confidencial
Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Dominio de MS Office
Excelentes capacidades de gestión del tiempo
Atención al detalle y capacidad para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas
En función del campo de trabajo, las habilidades de los asistentes administrativos pueden ser más especializadas. Por ejemplo, los asistentes legales necesitan tener un amplio conocimiento de la terminología y los procedimientos legales.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

30 de diciembre

Acerca de Ocp ecuador