Recepcionista asistente administrativo - Con experiencia
Escala textiles - Quito, Pichincha
Descripción de la oferta
asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requerimientos
- Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 18 y 45 años
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace más de 30 días
Acerca de Escala textiles
Somos una empresa ecuatoriana con más de 50 años de experiencia textil.
Pioneros e innovadores en productos y servicios textiles de calidad al mejor precio del mercado.
Textiles La Escala S.A. ofrece diversos productos y servicios textiles con precios competitivos para satisfacer los requerimientos de nuestros clientes.
Estamos comprometidos con el desarrollo del capital humano, seguridad ocupacional, calidad de nuestros productos, con un crecimiento rentable y respeto...
Somos una empresa ecuatoriana con más de 50 años de experiencia textil.
Pioneros e innovadores en productos y servicios textiles de calidad al mejor precio del mercado.
Textiles La Escala S.A. ofrece diversos productos y servicios textiles con precios competitivos para satisfacer los requerimientos de nuestros clientes.
Estamos comprometidos con el desarrollo del capital humano, seguridad ocupacional, calidad de nuestros productos, con un crecimiento rentable y respeto al medio ambiente.
Ofertas similares
Recepcionista administrativo
Industria cedeño fabricación plataformas Quito, Pichincha
Más de 30 días
Recepcionista Asistente Administrativa
Clinica De Especialidades Odontologicas La Prensa Quito, Pichincha
Más de 30 días
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Recibe las nuevas ofertas por e-mail.
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Parece que ya estas registrado
Escribe tu contraseña para activar la alerta.
Vaya, el correo y la contraseña no coinciden
Prueba de nuevo para activar la alerta.
Te hemos enviado un correo de verificación. Revísalo y confirma la alerta para activarla.
Genial
Te avisaremos de nuevas vacantes.
Ya tenías una alerta guardada similar a esta búsqueda
