Pasante administrativo/a - De preferencia con experiencia

Descripción de la oferta

Funciones del Pasante administrativo/a

Obligatorio: Estar estudiando en la Universidad o Instituto tecnológico. ( Realizamos contrato con afiliación)
Horas de pasantías: 6 horas

El asistente/a brindará apoyo transversal a las áreas administrativas, logísticas y comerciales de la organización, contribuyendo al desarrollo eficiente de actividades operativas y de apoyo en consultorías.

Sus funciones incluyen:

1. Apoyo logístico y de bodega

Asistir en la organización y control de importaciones.

Colaborar en la preparación y distribución de pedidos.

Apoyar en el control y seguimiento de ingresos y salidas de inventario.

2. Digitalización y gestión documental

Escanear, organizar y archivar documentos físicos y digitales relacionados con proyectos y consultorías.

Garantizar la correcta codificación y clasificación de archivos para facilitar su consulta y trazabilidad.

3. Revisión y apoyo en inventarios

Participar en levantamientos físicos de inventario.

Verificar registros de existencias y apoyar en la actualización de reportes.

4. Apoyo en investigación de mercados

Recolectar información secundaria sobre productos, competidores y tendencias del mercado.

Sistematizar datos de encuestas, entrevistas u observaciones realizadas en campo o de forma virtual.

5. Tareas administrativas generales

Redactar minutas, reportes básicos y hojas de cálculo bajo supervisión.

Brindar apoyo en tareas administrativas cotidianas (correspondencia, insumos, agenda, etc.).

Perfil del pasante

Honestidad y manejo responsable de información sensible y documentos institucionales.

Proactividad para asumir tareas y proponer mejoras en procesos operativos.

Multifuncionalidad para adaptarse a diversas actividades de oficina y campo.

Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión.

Conocimiento básico de herramientas informáticas (Word, Excel, escáner, correo electrónico).

Requerimientos

• Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
• Menos de 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 20 y 23 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Investigación, Planificación, Microsoft Office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante, administrative

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de INSTITUTO DE ESTUDIOS INTERNACIONALES GAVATRADE-IEI CIA. LTDA.

El Instituto de Estudios Internacionales es una empresa capacitadora, certificado y consultora internacional.
El Ministerio de Trabajo, luego de un proceso riguroso de evaluación, reconoce al Instituto de Estudios Internacionales Gavatrade-IEI Cía. Ltda. (IEI), para que actué como Organismo Evaluador de Conformidad (OEC), a fin que otorgue la certificación de personas en una o varias unidades de competencia.