Coordinador de operaciones - administración logística de estacionamientos

Descripción de la oferta

Realizar la programación mensual de horarios y turnos para cada parqueadero
Recibir los nuevos proyectos del área Comercial, Coordinando la asignación de personal, los equipos y suministros para el inicio de la Operación
Apoyo al área Comercial en el levantamiento de información y viabilidad de las nuevas y/o actuales Operaciones.
Visitar semanalmente 3 parqueaderos, para verificar el correcto funcionamiento de los mismos. Hacer informe de la visita
Llevar el control de inventario de los activos de la empresa, en cada uno de los parqueaderos (Teléfonos, cámaras, impresoras, candados, router, inflables, paraguas, stand, etc)
Realizar capacitación para los nuevos ingresos
Reportar diariamente en el grupo de seguridad de los Santa María, si hubo alguna novedad. En la apertura y en los cierres de Operación
Seguir el proceso de siniestros vehiculares que se presenten en los parqueaderos y hacer la respectiva notificación al Área de Finanzas
Dar respuestas a las solicitudes del Asistente Administrativo. Seguimiento de los casos y solución. Dar retroalimentación escrita a los involucrados, para evitar la recurrencia de los casos. Revisión y mejora de los procesos, si aplica.
Monitoreo diario de las cámaras. Revisión y solicitud de ajustes y/o mejorar la ubicación, cuando sea necesario. Llamados de atención, cuando el personal no está haciendo sus funciones
Administración y seguimiento para el correcto funcionamiento de los PDA´s. Sustitución de teléfonos, impresoras. Solicitud y control de reparación de los mismos.
Coordinación de eventos fuera de programación
Establecer con los Supervisores, un proceso continuo de seguimiento, que garantice que las mensualidades hacen el correcto uso de los espacios rentados
Coordinación y Supervisión en la instalación del internet, cámaras de video, cajas fuertes, señaléticas, etc.
En las visitas a los parqueaderos, verificar que la Supervisión del parqueadero esté acorde con lo indicado en el check list. En caso de no corresponder, hacer el proceso de sanciones que se corresponda.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 30 y 40 años
• Conocimientos: CRM, Microsoft Office
• Licencias de conducir: motocicletas ,automóviles / carros

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operations, operaciones, intendencia, administration, quartermaster, administracion, logistics, logistica

Hace 2 días

Acerca de OLE SMART SPA-CES S.A.

Empresa dentro de las PYMES, administradora integral de estacionamientos, con operaciones a nivel nacional. Tiene alrededor de 4 años operando en Ecuador.

Salarios