Auxiliar administrativo/a - Con Experiencia

Descripción de la oferta

Atención telefónica y recepción:
Atender llamadas telefónicas, derivar las llamadas al personal adecuado y recibir a los visitantes de la agencia.
Gestión de correspondencia:
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, así como gestionar los envíos y mensajería.
Archivo y organización de documentos:
Mantener un sistema de archivo eficiente para documentos físicos y digitales, asegurando la correcta organización y fácil acceso a la información.
Coordinación de reuniones:
Agendar reuniones, reservar salas, preparar materiales necesarios y notificar a los participantes.
Apoyo en la gestión de proyectos:
Colaborar en la preparación de documentos, seguimiento de tareas y organización de información relevante para los proyectos de la agencia.
Apoyo administrativo general:
Elaborar documentos, actualizar bases de datos, realizar tareas de mecanografía, entre otras tareas administrativas que puedan surgir.
Gestión de suministros:
Controlar el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos y gestionar la recepción de materiales.

Requerimientos

• Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
• Menos de 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 45 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 15 horas (actualizada)

Acerca de AGENCIAS Y REPRESENTACIONES CORDOVEZ SA

Agencias y Representaciones Cordovez S.A. es una empresa en Ecuador, con sede principal en Quito. Opera en Comerciantes al por Mayor de Cerveza, Vino y Bebidas Alcohólicas sector. La empresa fue fundada en 08 de julio de 1963. Actualmente emplea a 4 (2023) personas.