Auxiliar administrativa - Turno rotativo
ILCSA SA - Quito, Pichincha
Descripción de la oferta
Dentro de sus obligaciones laborales deberá brindar:
Gestión de Agenda y Tiempo: Coordinar calendarios directivos, programar reuniones y utilizar IA para la programación asíncrona de citas y resúmenes de videollamadas.
Gestión Documental y Datos: Organizar, digitalizar y archivar documentos. En 2026, se incluye la hiper-automatización de flujos de trabajo y el análisis básico de datos con herramientas como Power BI.
Comunicación y Atención: Actuar como primer punto de contacto para clientes y proveedores, gestionando correos, llamadas y redes sociales corporativas.
Apoyo Operativo y Logístico: Organizar viajes, eventos corporativos y gestionar la compra de suministros y mantenimiento de equipos.
Soporte Financiero Básico: Realizar registros contables iniciales, procesar facturas y apoyar en la preparación de informes financieros.
Requerimientos
- Educación Mínima: Educación Básica Secundaria
- años de experiencia
- Edad: entre 18 y 62 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Ayer (actualizada)
Acerca de ILCSA SA
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