Asistente de Importaciones(Logística)

Descripción de la oferta

1. Elaboración semanal del inventario los días jueves desde las 14:00 a 16:00.
2. Toda comunicación debe ser vía correo electrónico o documentación física de acuerdo al requerimiento de la función para la trazabilidad de la información.
3. Verificación y cuadre semanal del inventario con Asistente de Gerencia y Crédito y Cobranza los días jueves con documentos de inventario por lotes, inventario totalizado, inventario por bodega principal, bodegas de consignación, exhibición y cuarentena. En caso de Gerencia no encontrarse esta función la realizará la Asistente de Gerencia.
4. Entregar por parte de logística a Gerencia General semanalmente, cada lunes a medio día los movimientos de producto y de proveedores para garantizar la existencia del producto en bodega, respaldado en el inventario contable.
5. Logística debe enviar a contabilidad externa el reporte del cuadre del módulo de inventario y liquidación de importaciones mensuales, hasta el 5 de cada mes.
6. Realizar el proceso de importación de proveedores y los que en un futuro se adhieran y entregar informe cada lunes en Google Drive a Gerencia.
7. Comunicar a todas las áreas de la empresa (gerencia, crédito y cobranza, asistente contable, asistente de gerencia, chofer, mensajero, bodeguero) el arribo de importaciones con la finalidad de tener conocimiento para recibir el apoyo correspondiente.
8. Comunicar al área comercial y crédito y cobranza una vez liquidadas las importaciones en el sistema KOHINOR y CRM, para posterior verificación, subida de pedidos y facturación.
9. Crear una carpeta a cada importación realizada con todo el proceso informativo desde la orden de pedido hasta el ingreso de la liquidación de importación, tanto virtual como físico, para posterior aprobación de Gerencia, un día después de liquidada la importación, conjuntamente se deberá entregar rentabilidad de producto, con esta información se revisa el factor de los productos de cada importación.
10. Realizar reuniones semanales los días viernes a las 9:00am con asistente contable, para revisar pagos internacionales y agente de aduana, para realizar proyección de flujos de pagos semanal y mensual.
11. Elaboración de pagos internacionales una vez que se realice la liquidación de importaciones, presentar a Gerencia General para revisión y aprobación y posterior entrega a Asistente Contable.
12. Presentación de facturas al área contable validadas y revisadas para el respectivo ingreso hasta el 26 de cada mes, para la generación de la retención basándose en la ley del SRI que indica 48 horas después de haber sido emitida la factura.
13. Mantener actualizado los costos por proveedor y producto para presentación a gerencia trimestralmente hasta el 10 de cada trimestre.
14. Ingreso de órdenes de compras de importación al CRM para envío a proveedores y receptar la factura proforma para aprobación de Gerencia.
15. Comunicar a contabilidad los rubros que componen las importaciones terrestres, aéreas, marítimas para futura aprobación de liquidación de importaciones, cada 15 de septiembre de cada año.
16. Realizar la aprobación de facturas concernientes al agente de aduanas y proveedores con el objetivo presentar a la asistente contable, para aprobación y posterior liquidación de importación.
17. Comunicar a la asistente de crédito y cobranza el arribo de la importación del proveedor para continuar con el POE de Trazabilidad.
18. El área de logística contratará personal externo para realizar el estibaje de las importaciones recibidas y comunicará al área de contabilidad y asistente de gerencia.
19. Contratar y capacitar al personal externo de control de calidad para la verificación de los productos recibidos de importación del proveedor verificando el estado, etiquetas, empaque, puntos exigidos por los entes de regulación Agrocalidad y Arcsa, para este proceso tendrá 5 a 10 días laborales a partir de la llegada de la mercadería.
20. Comunicar a la asistente contable el documento de pago de estibaje de importaciones con el listado de las personas contratadas para el estibaje y/o personal de control de calidad externo para que la asistente contable emita el cheque para el pago.
21. El personal externo de control de calidad emitirá un informe al asistente contable y logística para analizar si la mercadería ingresa a bodega principal o cuarentena.
22. Recibir el informe de la asistente contable para comunicar las conformidades e inconformidades que se hubieren presentado en la importación y a su vez comunicar a Gerencia General.
23. Recibir de asistente contable el dinero en efectivo y pagar a estibadores y/o personal de control de calidad externo una vez que finalice el estibaje y la emision del informe de control de calidad.
24. Coordinar con la tramitadora externa y el responsable técnico de la empresa la verificación de las importaciones recibidas para crear el respectivo informe para Agrocalidad.
25. Coordinar el retiro del producto de las bodegas o plantas del maquilador conjuntamente con el chofer-mensajero-bodeguero.
26. Realizar un análisis de los productos con mayor venta y compras realizadas a proveedores internacionales, para presentar a Gerencia General cada tres meses hasta el 15 del mes siguiente.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 28 y 35 años
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Atención al cliente, Iniciativa, Liderazgo, Organización, Trabajo en equipo, Administración de archivos, Logística

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 7 horas