Asistente de Gerencia General - por Medio Tiempo
Provefabrica Cía. Ltda. - Quito, Pichincha
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Descripción de la oferta
Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Gerencia General por medio Tiempo, altamente organizada y proactiva para apoyar al Gerente General en diversas tareas administrativas y de coordinación. La candidata ideal deberá tener habilidades de comunicación excepcionales, capacidad para manejar múltiples tareas y mantener la confidencialidad en todo momento.
Responsabilidades:
- Manejar la agenda personal del Gerente General.
- Realizar trámites personales varios que solicite el Gerente General.
- Realizar proyectos específicos asignados por la Gerencia General.
- Mantener una relación directa con Ejecutivas de cuenta de las instituciones financieras del Gerente General.
- Manejar la documentación del Gerente General, recopilando documentos y gestionando firmas.
- Controlar y archivar temas tributarios e impuestos personales.
- Llevar el archivo físico de los envíos por Courier y de los depósitos del Gerente General.
- Generar reportes específicos solicitados por el Gerente General.
- Solicitar y coordinar boletos aéreos, renta de vehículos, transporte y hospedaje del Gerente General.
- Emitir reembolsos de gastos del Gerente General.
- Revisar cheques protestados de las cuentas del Gerente General y archivar estados de cuenta de las tarjetas de crédito corporativas.
- Archivar documentos varios.
- Realizar el seguimiento de recepción, pago personal doméstico y pago de facturas de arriendo.
- Manejar la correspondencia para cualquier país que se necesite enviar documentos desde Ecuador.
- Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe inmediato.
Requisitos:
- Estudios en curso o titulado en carreras Administrativas como Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia previa como asistente de gerencia o en posiciones similares.
- Dominio avanzado del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Ingles intermedio.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
- Alta atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial.
- Disponibilidad para realizar horas extras.
Ofrecemos:
- Salario competitivo acorde a experiencia y habilidades.
- Beneficios de ley y adicionales.
- Oportunidades de desarrollo profesional en una empresa en constante crecimiento.
- Si cumples con los requisitos y estás interesada en formar parte de nuestro equipo, por favor envía tu CV actualizado.
¡Esperamos conocerte pronto!
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 22 y 28 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general
Hace 4 días (actualizada)
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Acerca de Provefabrica Cía. Ltda.
Somos una multinacional en expansión con presencia actual en tres países. Se consolida como empresa líder en la importación y comercialización de sillonera, partes y piezas de muebles de oficina.
Nos diferenciamos en el mercado por brindar soluciones efectivas y a través de una eficiente capacidad de distribución somos el aliado principal para nuestros clientes, contribuyendo en su crecimiento y desarrollo constante.
Tenemos una cultura organizacional basada en la mejora c...
Somos una multinacional en expansión con presencia actual en tres países. Se consolida como empresa líder en la importación y comercialización de sillonera, partes y piezas de muebles de oficina.
Nos diferenciamos en el mercado por brindar soluciones efectivas y a través de una eficiente capacidad de distribución somos el aliado principal para nuestros clientes, contribuyendo en su crecimiento y desarrollo constante.
Tenemos una cultura organizacional basada en la mejora continua, buscamos siempre el bienestar de nuestro Talento Humano, como el activo más valioso de nuestra compañía.
Evaluación general
4,16
45 Evaluaciones
-
5
55%
-
4
25%
-
3
11%
-
2
0%
-
1
9%
-
4,14
Ambiente de trabajo
-
3,64
Salario y prestaciones
-
3,26
Oportunidades de carrera
-
3,44
Director general
Asesor comercial externo
Actual empleado Pichincha Octubre, 2020
Excelente empresa, buenas prestaciones.
Recomienda trabajar aquí
Auxiliar de bodega
Actual empleado Pichincha Enero, 2019
Buenas como dije me adapto rapidamente al puesto de trabajo soy una persona capas para salir adelante .......
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Montacarguista y almacénamiento
Actual empleado Pichincha Enero, 2018
Es una excelente empresa dedicada ala fabricación y venta de muebles de oficina gerenciales y al buena atención del cliente
Recomienda trabajar aquí
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