Asistente de gerencia

Descripción de la oferta

Agendar en el Google Calendar con fecha y hora las reuniones para las áreas de Gerencia, equipo administrativo y comercial.
Asistir a reuniones diarias para coordinar la agenda del bodeguero/Chofer/mensajero y realizar actas de las mismas.
Receptar el correo de Gerencia con el documento de apertura de clientes nuevos para subir en el Odoo.
Apoyo para verificar y cuadrar con el área de Logística y Crédito y Cobranza para cuadrar el inventario los días jueves de 16:00 a 17:00 y posterior modificación en el CRM para el envío a Gerencia General los días viernes.
Receptar correo electrónico de crédito y cobranza informando anulaciones de pedidos del CRM para actualizar al día que se recibe la notificación y posterior cuadre.
Responsable de la custodia de carpetas del personal de la empresa según la política conservación destrucción y eliminación de documentos.
Receptar las políticas internas entregadas por Gerencia General, para posterior entrega al personal administrativa y comercial.
Recibir el correo de logística dando a conocer la recepción del arribo de importaciones para coordinar refrigerios y pagos en base a los límites de manejo de caja chica, en el caso de superarse el monto, deberá pedir aprobación a gerencia para que el área contable emita cheques.
Presentación de facturas al área contable validadas y revisadas para el respectivo ingreso hasta el 26 de cada mes, para la generación de la retención basándose en la ley del SRI que indica 48 horas después de haber sido emitida la factura.
Administrar el manejo de la caja chica y cuadre diario con bodeguero/chofer/mensajero.
Entregar el documento y facturas con el cuadre de la caja chica a la Asistente Contable cuando exista el 50% de flujo disponible para el respectivo registro y reembolso.


Todas las demás funciones que Gerencia decida implementar para este cargo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: entre 27 y 40 años
• Conocimientos: Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Gestión de equipos, Gestión de las emociones, Gestión de proyectos, Gestión del Tiempo, Liderazgo, Orientación al logro, Planificación de proyectos, Trabajo en equipo
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 días (actualizada)