Asistente de credito y cobranzas(Reemplazo por Maternidad)

Descripción de la oferta

CRÉDITO Y COBRANZA

1. Responsable de la Facturación electrónica.
2. Responsable de la preparación de los productos para clientes cuando no estuviera el bodeguero-Chofer-Mensajero.
3. Comunicar al bodeguero-chofer-mensajero en caso de anulación de las facturas para que se registre en el Kardex.
4. Receptar correos electrónicos enviados desde el área logística comunicando que el asesor comercial, requiere de producto para muestras, donde se informará la forma de facturar, es decir: ensayos clínicos, publicidad o autoconsumo. Es importante realizar esta actividad todos los días, y en especial el día Jueves antes de iniciar con el inventario semanal.
5. Receptar la anulación de pedido de los promotores y/o asesores comerciales, para anular en la plataforma de (CRM) los pedidos incorrectos, posterior se debe notificar a la asistente de gerencia mediante correo electrónico para que actualice en la base principal del CRM el STOCK de producto.
6. Encargada de la logística y coordinación del transporte interno y externo para el envío de productos a nuestros clientes.
7. Revisión del correo electrónico enviado por la Asistente contable para el ingreso de los depósitos de los clientes en el sistema KOHINOR.
8. Archivar diariamente facturas, guías de remisión, retenciones recibidas, respaldos fotográficos y demás documentos inherentes al cargo.
9. Revisar cada viernes la página del SRI para registrar las retenciones de clientes, las cuales serán revisadas posteriormente por el área de contabilidad externa.
Asimismo, registrar los ingresos y la recuperación de retenciones de forma diaria y mensual, con fecha límite el día 31 de cada mes, y de forma extraordinaria hasta el 4 del mes siguiente como máximo.
10. Actualización constante de la Política precios del área de crédito y cobranzas, en base a los cambios generados en los precios de los productos adquiridos por los clientes de las zonas (1, 2, Y 3), para presentar a Gerencia General, en físico y digital para su aprobación.
11. Revisar en el sistema contable KOHINOR y CRM el ingreso del nuevo stock subido por el área de Logística de las importaciones recibidas posterior a la liquidación.
12. Responsable de colocar cada día viernes a las 9 a.m. el inventario impreso, en la oficina de Gerencia.
13. Responsable de enviar vía email a la Junta de Socias y personal de Basicfarm los reportes de: Ventas, cartera, inventario, ventas por producto entre otros, este proceso se debe realizar semanalmente los días jueves hasta las 17:00 horas.
14. Cuadre mensual del reporte de facturas del módulo de ventas del sistema KOHINOR, con su respectivo mayor contable y facturas físicas, hasta el 5 de cada mes.

Requerimientos

• Educación Mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 28 y 35 años
• Conocimientos: Desarrollo de habilidades de liderazgo

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, financial, afianzadora, credito, credit, financiera

Ayer (actualizada)