Asistente de Crédito y Cobranzas

Descripción de la oferta

1. Responsable de la Facturación electrónica y manual.
2. Responsable de la preparación de los productos para clientes cuando no estuviera el Chofer-Mensajero-Bodeguero.
3. Encargada de la logística del transporte externo para el envío de productos.
4. Receptar y organizar los depósitos bancarios hasta las 09:30 diariamente para posterior envío y notificación a Asistente Contable.
5. Archivo de facturas, retenciones recibidas y demás documentos inherentes a su cargo.
6. Revisar los días viernes la página del SRI para registrar retenciones de clientes.
7. Ingresos y recuperación de retenciones diarias y mensualmente hasta el 31 de cada mes, máximo hasta el 4 del siguiente mes.
8. Actualización constante de la base de datos de los clientes de las zonas (1, 2, Y 3) en físico y digital y presentar a Gerencia General hasta el 10 de cada mes.
9. Responsable de cada viernes pasar a Gerencia el inventario impreso.
10. Apoyo al departamento de ventas con información comercial del sistema.
11. Responsable de enviar vía email a las socias y personal los reportes de: Ventas, cartera, inventario, ventas por producto entre otros, este proceso se debe realizar semanalmente los días jueves a las 17:00 horas.
12. Cuadre mensual del reporte de facturación del sistema con las facturas físicas.
13. Encargada de realizar los reportes mensuales de ventas netas a crédito para pasar a Gerencia General hasta el 3 de cada mes.
14. Realizar el Pareto mensual de productos de las líneas de mascotas y pecuaria y presentar a Gerencia General hasta el 3 de cada mes.
15. Encargada de entregar información a los asesores comerciales sobre las ventas netas realizadas a sus respectivos clientes (restados descuentos, notas de crédito o cualquier otro extra); esta información debe hacerla cada 15 días en formato PDF con copia a Gerencia General. Recibir trimestralmente confirmación de Gerencia General con respecto a presentación de indicadores de asesores y promotores comerciales.
16. Preparar las ventas mensuales de enero a octubre 15 por cada una de las zonas para enviar Colombia para el correcto cálculo y elaboración de proyecciones de presupuestos de ventas para el siguiente año.
17. Realizar el ingreso de depósitos y transferencias de los clientes, este proceso debe realizarlo diariamente con Asistente Contable.
18. Presentación de cartera a Gerencia General los días jueves a las 9:00 AM realizando el correspondiente análisis de la cartera de cada zona, así como los porcentajes de recuperación de la cartera global, a fin de conocer los días de vencimiento, saldos, etc.
19. Encargada de la recuperación de cartera.
20. Entregar a Contabilidad las solicitudes de apertura de clientes con los respectivos respaldos.
21. Mantener el archivo de apertura de clientes con documentación completa y original.
22. En el caso de que los responsables de bodega no se encuentren y se requiera producto de bodega es responsabilidad registrar en el Kardex la baja del producto.
23. Cierre de bodegas en conjunto con Chofer-Mensajero-Bodeguero.
24. Ingresar en el sistema CRM los pedidos que se presenten de forma ocasional.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 28 y 35 años
• Conocimientos: Atención al cliente, Iniciativa, Trabajo en equipo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, financial, afianzadora, credito, credit, financiera

Hace 19 horas