Asistente administrativo

Descripción de la oferta

La vacante de Asistente Administrativo para este 2026 se define por un rol híbrido que combina el soporte operativo tradicional con el dominio de herramientas digitales de vanguardia. Su misión principal es garantizar la eficiencia de las operaciones diarias y el flujo de información dentro de una organización. Funciones Principales Gestión Documental: Recepción, archivo, clasificación y distribución de correspondencia y expedientes. Soporte Ejecutivo: Coordinación de agendas, programación de citas, organización de viajes y preparación de minutas de reuniones. Atención al Público: Gestión de canales de comunicación (teléfono, correo, WhatsApp e Instagram) y atención a clientes y proveedores. Procesos Administrativos: Realización de facturación básica, control de inventarios, gestión de pedidos de suministros y apoyo en reportes financieros. Análisis de Datos: Procesamiento de información utilizando herramientas como Excel avanzado o Power BI para generar reportes de gestión. Requisitos y Perfil Formación: Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado o áreas afines. Competencias Digitales: Dominio de Microsoft Office 365, herramientas de gestión de proyectos y, cada vez más, nociones de inteligencia artificial aplicada a la productividad. Experiencia: Generalmente se solicita entre 6 meses y 2 años en cargos similares. Habilidades Blandas (Soft Skills) Para 2026, las empresas priorizan candidatos con: Pensamiento analítico y resolución de problemas: Capacidad para identificar cuellos de botella en los procesos y sugerir mejoras. Adaptabilidad: Flexibilidad para manejar múltiples tareas y cambios tecnológicos constantes. Comunicación asertiva: Excelencia en redacción corporativa y trato interpersonal. Organización extrema: Gestión efectiva del tiempo y alta atención al detalle.

Requerimientos

• Educación Mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 4 horas (actualizada)

Acerca de ZATOTEK S.A.

ZATOTEK S.A. es una empresa ecuatoriana fundada en 2013, con sede en Quito, especializada en la producción y comercialización de pinturas, recubrimientos y productos químicos afines, como esmaltes, lacas, masillas y barnices, operando principalmente en el sector mayorista de materiales de construcción y químicos, y mostrando crecimiento en sus ingresos y activos en años recientes.