Administrativo/a recepcionista - Con

Descripción de la oferta

asistente de recepción se define como el primer punto de contacto clave de una organización, combinando la atención al cliente de alta calidad con el soporte operativo eficiente.
Funciones Principales
Atención y Recepción: Saludar, orientar y registrar a visitantes y proveedores, asegurando una primera impresión profesional.
Gestión de Comunicaciones: Operar sistemas telefónicos multilínea, filtrar llamadas y gestionar correos electrónicos corporativos.
Soporte Administrativo: Digitalización de documentos, archivo, gestión de correspondencia y preparación de informes básicos.
Control de Agenda: Programar y gestionar citas o reuniones utilizando herramientas digitales como Outlook o Google Calendar.
Gestión de Suministros y Pagos: Supervisar el inventario de oficina, realizar pedidos de insumos y, en ocasiones, gestionar facturación o caja chica.
Requisitos y Perfil (2026)
Formación: Título de bachillerato; se valoran estudios técnicos en administración, contabilidad o secretariado.
Tecnología: Dominio de Microsoft Office 365 o Google Workspace. Es cada vez más común el uso de software CRM y herramientas de IA para automatizar tareas repetitivas.
Idiomas: Nivel intermedio de inglés, especialmente en entornos internacionales o turísticos.
Habilidades Blandas: Comunicación asertiva, organización, proactividad y excelente trato interpersonal.
Condiciones Comunes

Requerimientos

• Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
• años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: entre 18 y 40 años

Palabras clave: administrative, recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 8 horas (actualizada)

Acerca de ZATOTEK S.A.

ZATOTEK S.A. es una empresa ecuatoriana fundada en 2013, con sede en Quito, especializada en la producción y comercialización de pinturas, recubrimientos y productos químicos afines, como esmaltes, lacas, masillas y barnices, operando principalmente en el sector mayorista de materiales de construcción y químicos, y mostrando crecimiento en sus ingresos y activos en años recientes.