Especialista de compras

Descripción de la oferta

Objetivo del cargo:
Ejecutar eficientemente los procesos de abastecimiento de bienes y servicios, garantizando la correcta selección de proveedores, la negociación de precios, calidad y plazos de entrega, y cumpliendo con los lineamientos presupuestarios, normativos y estratégicos de la organización.
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Responsabilidades principales:
• Identificar necesidades de compras en coordinación con otras áreas.
• Gestionar solicitudes de cotización (RFQ), órdenes de compra (OC) y contratos con proveedores.
• Realizar análisis comparativos de ofertas considerando precio, calidad, tiempos de entrega y garantías.
• Negociar condiciones comerciales óptimas con proveedores.
• Supervisar y dar seguimiento a las entregas, garantizando cumplimiento en tiempo y forma.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores calificados.
• Apoyar en auditorías y procesos de control interno relacionados con abastecimiento.
• Coordinar devoluciones y reclamos con proveedores por productos defectuosos o incumplimientos.
• Participar en procesos de mejora continua del área de compras.
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Requisitos del cargo:


Formación Académica:
• Título en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Logística, Negocios Internacionales o afines.
Experiencia:
• Mínimo 3 años en cargos similares (compras nacionales e internacionales, preferible en empresas con alta rotación de insumos).
Conocimientos técnicos:
• Conocimiento de procesos de compras y abastecimiento.
• Manejo de sistemas ERP (como SAP, Oracle, Odoo, etc.).
• Excel avanzado (tablas dinámicas, análisis comparativo, macros deseable).
• Conocimiento en normativas de compras públicas
• Gestión de contratos y proveedores.
Habilidades blandas:
• Negociación y toma de decisiones.
• Organización y planificación.
• Comunicación efectiva.
• Pensamiento analítico y orientación a resultados.
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
• Integridad y confidencialidad.
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Indicadores clave de desempeño (KPIs):
• Cumplimiento del presupuesto de compras (% ahorro logrado vs. cotización inicial).
• Tiempo promedio de respuesta a requisiciones internas.
• Nivel de satisfacción de usuarios internos.
• Porcentaje de entregas completas y a tiempo.
• Reducción de errores en órdenes de compra.
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Condiciones adicionales:
• Disponibilidad para visitas técnicas o reuniones con proveedores.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples requerimientos simultáneos.

Requerimientos

• Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Compras
• Disponibilidad de Viajar: Si

Palabras clave: specialist, especialista, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

6 de junio (actualizada)

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