Bilingual Executive Assistant

Descripción de la oferta

FOMAT Medical Research S.A. is seeking a proactive and highly organized Bilingual Executive Assistant (English-Spanish) to support our VP of Regulatory & Quality Affairs. This role requires professionalism, discretion, and the ability to manage diverse responsibilities efficiently.

Key Responsibilities:

- Manage calendar, emails, and travel logistics
- Prepare meeting agendas and follow up on action items
- Conduct research and draft presentations
- Act as liaison between VP and internal/external stakeholders.
- Handle confidential information with discretion
- Support administrative tasks (petty cash, office supplies, maintenance)

Qualifications:

* Bachelor’s degree (Office Administration or related fields preferred),
* Proven 2 + years of experience as an Executive Assistant to senior executives is highly encouraged to apply.
* Fluent in English and Spanish (exceptional English speaking skills are a must).
* Strong organizational and time-management skills
* Proficient in MS Word, Excel, and PowerPoint
* Excellent interpersonal skills and customer service orientation

Only resumes submitted in English will be considered.

Requerimientos

• Educación Mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 28 y 45 años
• Conocimientos: Organización, Proveedores, Mantenimiento, Compras, Redacción, Gestión de inventarios, Logística, Microsoft Office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Fomat Medical Research s.a.

FOMAT Medical Research es una empresa dedicada a la administración y desarrollo de centros de investigación clínica en Estados Unidos y Ecuador, somos una Organización de Investigación Integrada (IRO), un subgrupo de una Organización y Gestión de Centros (SMO), nos enfocamos en innovar el cuidado de la salud a través de nuestros servicios. Tenemos más de 10 años de experiencia en la participación en ensayos clínicos de fase 1 a 4 en múlltiples áreas terapéuticas.