Asistente de Importaciones - Comercio Exterior

Descripción de la oferta

Propósito del puesto

Brindar soporte integral a los procesos de importación y comercio exterior, coordinando eficientemente con proveedores internacionales y actores logísticos, y asegurando el cumplimiento de la normativa vigente. El puesto contribuye a garantizar el flujo continuo de productos de confitería desde una red global de aproximadamente 15 proveedores hacia el mercado ecuatoriano, apoyando el crecimiento sostenible del negocio.
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ASISTENTE DE COMERCIO EXTERIOR / IMPORTACIONES
Propósito del puesto

Brindar soporte integral a los procesos de importación y comercio exterior, coordinando eficientemente con proveedores internacionales y actores logísticos, y asegurando el cumplimiento de la normativa vigente. El puesto contribuye a garantizar el flujo continuo de productos de confitería desde una red global de aproximadamente 15 proveedores hacia el mercado ecuatoriano, apoyando el crecimiento sostenible del negocio.

Responsabilidades principales
Gestión de Importaciones y Comercio Exterior

Coordinar integralmente con proveedores internacionales ubicados en México, Brasil, Colombia, Turquía y China.

Realizar el seguimiento de órdenes de compra internacionales y verificar especificaciones técnicas de los productos.

Gestionar la documentación de importación: facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen y documentos de transporte.

Coordinar embarques internacionales y realizar seguimiento de tiempos de tránsito junto a freight forwarders y agentes de carga.

Verificar el cumplimiento de especificaciones técnicas, sanitarias y regulatorias aplicables a productos de confitería.

Dar seguimiento a cronogramas de producción y fechas de entrega acordadas con proveedores globales.

Documentación y Cumplimiento Regulatorio

Preparar y revisar documentación aduanera para procesos de nacionalización.

Gestionar permisos sanitarios y certificaciones requeridas por ARCSA para productos alimenticios.

Coordinar con agentes aduaneros para asegurar un despacho eficiente de mercancías.

Verificar la correcta clasificación arancelaria y el cálculo de tributos al comercio exterior.

Mantener actualizados los registros de importación y la base de datos de proveedores.

Gestionar certificados de calidad, análisis microbiológicos y documentación sanitaria.

Dar seguimiento al cumplimiento de normativas ISO 9001 relacionadas con los procesos de importación.

Coordinar con laboratorios certificados para análisis de conformidad de productos.

Soporte Administrativo y Logístico

Elaborar reportes de costos de importación y análisis de rentabilidad por proveedor.

Coordinar la logística interna desde puerto o aeropuerto hasta la bodega ubicada en Inmaconsa Km 9.5.

Gestionar inventarios de productos importados y control de existencias por marca.

Apoyar en la negociación de términos comerciales (INCOTERMS) con proveedores internacionales.

Realizar seguimiento a pagos internacionales en coordinación con el área financiera.

Gestionar reclamos de calidad y coordinar la resolución de incidencias con proveedores.

Coordinar con el área de calidad la verificación de especificaciones de las 12 marcas propias.

Mantener archivos digitales organizados de la documentación de comercio exterior.

Apoyar en proyectos especiales, como la gestión de la licencia exclusiva Peanuts & Snoopy Ecuador.

Elaborar reportes ejecutivos de gestión de importaciones para la gerencia.

Requerimientos

• Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: entre 24 y 32 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, trade, comercio, internacional, external, international, foreign, exterior

Hace 16 horas (actualizada)