Secretaria / recepciónista - Con

Descripción de la oferta

El puesto de secretaria recepcionista implica ser la primera imagen de la empresa y proporcionar un soporte administrativo esencial para su buen funcionamiento. Combina la atención directa al público con tareas de oficina multifacéticas.
A continuación se detalla una descripción general del puesto:
Misión del Puesto
Brindar una atención amable, eficiente y profesional al personal interno y externo, gestionando las comunicaciones y la documentación para asegurar la coordinación efectiva de las actividades diarias y el logro de los objetivos institucionales.
Funciones y Responsabilidades Principales
Recepción y Atención al Cliente: Recibir, saludar, registrar y dirigir a los visitantes y clientes a las áreas o personas correspondientes.
Gestión de Comunicaciones: Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia ordinaria de manera oportuna y adecuada. Tomar mensajes precisos cuando sea necesario.
Gestión de Agendas y Citas: Coordinar y programar citas, reuniones y entrevistas, además de gestionar la agenda del personal directivo o de la oficina.
Administración de Documentación: Recibir, registrar, archivar y organizar documentos y registros, tanto físicos como electrónicos, manteniendo un sistema lógico y accesible.
Soporte Administrativo General: Realizar tareas administrativas rutinarias, como preparar documentos para reuniones, gestionar gastos menores, coordinar viajes y dar apoyo a otros departamentos cuando se requiera.
Control de Suministros: Mantener un inventario básico de los suministros de oficina y gestionar los pedidos para asegurar su disponibilidad.
Perfil y Habilidades Requeridas
Habilidades Interpersonales: Actitud amable, proactiva, servicial y profesional. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Organización y Gestión del Tiempo: Gran capacidad organizativa, habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficientemente bajo presión.
Conocimientos Informáticos: Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, software de gestión) y capacidad para aprender nuevos programas rápidamente.
Responsabilidad e Integridad: Alto grado de responsabilidad, discreción y honestidad en el manejo de información confidencial.
Iniciativa y Resolución de Problemas: Capacidad para resolver problemas básicos de forma autónoma y con iniciativa.
Presentación Personal: Imagen profesional acorde a la representación de la empresa.

Requerimientos

• Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
• Menos de 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 45 años

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de CONCESIONARIA INTEGRAL -INTERVIAS- S.A.

concesionaria integral es un negocio automotriz que ofrece una amplia gama de servicios bajo un mismo techo, cubriendo todo el ciclo de vida del vehículo para el cliente. Esto incluye la venta de vehículos nuevos y usados, financiación, repuestos, accesorios, y mantenimiento y reparación, buscando ser un punto de contacto único para todas las necesidades automotrices del cliente.
Servicios principales
Venta de vehículos: Ofrece modelos nuevos de diferentes marcas y vehículos usados ce...

concesionaria integral es un negocio automotriz que ofrece una amplia gama de servicios bajo un mismo techo, cubriendo todo el ciclo de vida del vehículo para el cliente. Esto incluye la venta de vehículos nuevos y usados, financiación, repuestos, accesorios, y mantenimiento y reparación, buscando ser un punto de contacto único para todas las necesidades automotrices del cliente.
Servicios principales
Venta de vehículos: Ofrece modelos nuevos de diferentes marcas y vehículos usados certificados.
Servicios postventa: Incluye mantenimiento, reparaciones y venta de repuestos y accesorios.
Opciones de financiación: Se ofrecen diversas alternativas de pago para facilitar la compra.
Servicios adicionales: Algunas pueden incluir suscripciones de vehículos, unidades de servicio móvil y programas de fidelización.