Asistente administrativa - Con

Descripción de la oferta

La Asistente Administrativa es responsable de brindar apoyo administrativo y logístico a la gerencia y al equipo de la empresa, asegurando la eficiente gestión de la documentación, la comunicación y los procesos administrativos.

Responsabilidades:

- Gestión de documentación: Organizar y mantener archivos y registros de la empresa, incluyendo la actualización de bases de datos y la gestión de documentos electrónicos.
- Comunicación: Atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos de manera eficiente y profesional, así como preparar y enviar correspondencia y documentos.
- Apoyo en reuniones y eventos: Apoyar en la preparación de reuniones y eventos, incluyendo la reserva de salas, la coordinación de catering y la distribución de materiales.
- Tareas administrativas: Realizar tareas de oficina, como fotocopiar, escanear y imprimir documentos, así como gestionar los suministros de oficina y mantener el orden en el área de trabajo.
- Gestión de calendarios: Mantener actualizados los calendarios y agendas de la gerencia y del equipo, y coordinar citas y reuniones.
- Análisis y solución de problemas: Identificar y resolver problemas administrativos y de comunicación de manera eficiente y efectiva.

Requisitos:

- Experiencia: Experiencia previa como asistente administrativa o en un cargo similar.

- Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.

- Organización y gestión del tiempo: Capacidad para trabajar de manera eficiente y organizada, y gestionar múltiples tareas y prioridades.

- Conocimientos: Conocimiento de software de oficina, como Microsoft Office.
- Disponibilidad: Disponibilidad para trabajar en un entorno dinámico y rápido.

Habilidades:

- Comunicación efectiva: Excelente comunicación verbal y escrita.
- Atención al detalle: Atención al detalle y capacidad para mantener la organización.

- Multitarea y gestión del tiempo: Habilidades de multitarea y gestión del tiempo.

- Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar en equipo y de manera independiente.

- Discreción y confidencialidad: Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Objetivo:

- Apoyo administrativo: Brindar apoyo administrativo y logístico eficiente y efectivo a la gerencia y al equipo de la empresa.

- Gestión eficiente: Asegurar la gestión eficiente de la documentación y los procesos administrativos.

- Servicio de alta calidad: Proporcionar un servicio de alta calidad a clientes y empleados.

Oportunidades de crecimiento:

- Desarrollo profesional: Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en la empresa.

- Capacitación y formación: Capacitación y formación continua para mejorar las habilidades y conocimientos.

- Avance en la carrera: Posibilidad de avanzar en la carrera y asumir nuevos desafíos y responsabilidades.

Requerimientos

• Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
• Menos de 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 45 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de K&I EQUIPO MEDICO CIA. LTDA

K&I Equipos Médicos es una empresa ecuatoriana dedicada a la comercialización y distribución de equipos médicos de alta calidad para consultorios, clínicas, hospitales y uso doméstico, buscando aportar innovación y excelencia en el servicio a nivel nacional e internacional, con el fin de cubrir las necesidades de recuperación de los pacientes.
Aspectos clave de la empresa:
Objetivo Principal:
Proveer equipos médicos de calidad e innovadores, ofreciendo un servicio insuperable a s...

K&I Equipos Médicos es una empresa ecuatoriana dedicada a la comercialización y distribución de equipos médicos de alta calidad para consultorios, clínicas, hospitales y uso doméstico, buscando aportar innovación y excelencia en el servicio a nivel nacional e internacional, con el fin de cubrir las necesidades de recuperación de los pacientes.
Aspectos clave de la empresa:
Objetivo Principal:
Proveer equipos médicos de calidad e innovadores, ofreciendo un servicio insuperable a sus clientes en Ecuador y América Latina.
Productos:
Ofrecen una variedad de equipos médicos para diversas necesidades, incluyendo productos para consultorios, clínicas y el hogar, para el cuidado de pacientes en recuperación.
Calidad y Servicio:
La empresa pone énfasis en la calidad de sus productos y en brindar un servicio al cliente excepcional.
Crecimiento y Liderazgo:
K&I se considera líder en la industria médica de Ecuador, destacándose por su enfoque en el crecimiento continuo y la satisfacción del cliente.
Enfoque en el Cliente:
Fundada con la visión de facilitar la compra de equipos médicos de alta calidad y construir relaciones de confianza a largo plazo con los clientes.
Distribución:
Cuentan con distribuidores a nivel nacional para asegurar el acceso a sus equipos en todo el país.